中国自由软件日How To活动组织手册

    无论您有没有组织活动的经验、资源或者演讲主题 , 我们只需您的热情来组织全球“自由软件日”。无须犹豫，我们就在此等着你。通过这个自由软件日的基本知识介绍，您就知道如何利用现有的资源来组织这个活 动。当然，如果您还需要进一步协助，只需向我们在自由软件日中国网站的论坛上登出您的疑问，我们的会员会在第一时间为帮您解答。 开始行动。
召集核心成员来一起分配任务
1.   通过一些内部会议来讨论这个活动：
2.   设定活动的目标，比如范围，风格，主题等
3.   设定活动时间表
4.   谁可以担当开幕仪式的领导和演讲者
5.   哪些内容将会包括进去
6.   其他一些问题
7.   在www.sfdchina.org注册，你会得到更多支持：
·      T恤衫
·      开源软件的CD
·      其他小礼品
·      参与活动评选赢得奖品
8.   根据目标观众的人数、方便来选择并确认一个活动的地点
9.   建立一个活动组织的工作小组
活动小组的基础上包括：
活动的领导者
1.   活动工作人员（根据活动大小来定，3－10人不等）
2.   工作范围包括：活动之前努力做好以下事项：活动的宣传、确定活动集会地点、注册和在活动期间为观众进行指导或解答疑问并在活动结束后进行反馈和记录等
3.   演讲者
4.   摄影摄像人员
5.   展示者（如有计划）
6.   提前邀请所在地（学校）相关的老师参与，以便得到更多的支持。
7.   为您的活动确定一个主题
确定活动的主题
首先您必须要清楚此活动的目的是什么
1.   活动目的：为大众普及自由/开源软件的知识，并让人们知道自由/开源软件的好处等等
2.   选定一个围绕您的目标观众兴趣的主题
3.   建议主题：用开源软件完成任务 (Use Open Source to Get Things Done)
设定预算
1.   通常您必须计划印刷海报或者宣传单的花费，此时可以找到筹委会，一般我们会提供成品
2.   如果您在您所在的（或附近的）高校为活动能够找到一个免费的场地，那是会是非常棒的事情
寻找集会地
根据您设定的范围，寻找一个在大学里面或附近位置的场地来开展活动,根据活动的内容，您可能需要：
·      演讲台
·      椅子
·      展示台(如需要)
·      音频系统
·      网络连接（如需要）
·      投影仪/白黑板来进行演示
寻找演讲者
1.   开源社区的会员（通过参加线上、下活动跟他们联系）
2.   来自开发／使用开源的企业
3.   使用／开发开源软件的任何人（包括您自己）
4.   非技术类话题演讲者
活动宣传
您可以从网站下载海报的设计，注明您计划活动的时间地点，印刷海报，并在活动的一个星期之前在学校里张贴这些海报
1.   您也可以在网站或者BBS上对这个活动进行宣传
2.   在活动当日或前一天，您可以在学校内派发宣传单来吸引更多的同学参加
准备场地
在活动的当天，主要成员应当提前1个半小时到达集会地来测试设备（如：麦克风，投影仪，如有需要网络）
1.   在集会地装饰彩色气球和海报
2.   安排早到的观众入座
3.   建议对活动观众进行注册登记，或发送反馈表来收集与会者反馈，方便今后活动的用途
活动当日: 建议内容及主题（如需要）
1.   10分钟的开源录像
·      集会地的领导者应该介绍整个活动的流程，并向观众展示开源录像
·      20分种 + 10 分钟 疑问&解答: 定位
2.   陈述的模板和训练材料和训练材料
·      什么是开源软件和它的益处
·      我们可以为开源软件做些什么并举一些例子
·      什么是自由软件日
·      疑问&解答 (我们会有礼品赠送礼品给回答出色的朋友:)
·      20 分钟+ 10 分钟 疑问&解答: 开源软件项目的介绍
3.   依据时间安排进行2－4 个DEMO演讲
·      举例：开源办公软件套装(比如：openOffice.org, redoffice or CS2C office), Mozilla, Evolution, GIMP, 不同的Linux系统, Pidgin即时聊天, to do list 应用程序等
·      您也可以找到一些有趣的和自由软件相关的视频／广告来分享给观众
·      疑问&解答 (可考虑礼品赠送给回答出色的与会者)
活动期间
在活动期间，需要有以下事项需要注意：
1.   通过拍摄照片记录整个活动的过程
2.   通过采访观众来获得活动的反馈（有时和书面调查得到的结果一样）
3.   为了使活动变得更有趣，您可以通过提问的方式向观众发放礼品或和观众有更多互动
4.   通过对提示发言人、调整发言时间、增加或缩短交互提问来控制活动进度。
5.   其他需要注意的就是场地的温度、通风、音响的大小、活动期间场内噪音的控制等等…
活动结束后：反馈和报告
您可能需要收集一些材料以便下次活动使用 :)
1.   当然活动之后，可组织主要人员会餐（如有必要，可AA制），大家一起交流活动感受，向所有志愿者表示感谢同样也是非常重要的
2.   在现场鼓励您的成员／自己拍一些照片并向组织者和观众提问他们是怎样想的，把这些活动相关信息发布到网站／贵校BBS或者个人博客上面
3.   将会议总结在2010年10月1日前填写并提交到中国自由软件日网站 www.SFDchina.org，并抄送到copuskw＠gmail.com参选并赢取礼品。
突发事件和应急机制
您可能需要时刻关注突发公共安全、公共卫生事件。
1.     密切关注校内或活动所在场地周边的流行病情况，如遇形势危急，应立即主动推迟或取消活动；
2.     如遇突发紧急灾难、公共安全事件，应果断中止活动，在第一时间报警，引导按秩序大家疏散；
3.     如遇活动中，有任何寻衅滋事，扰乱正常秩序分子，在多次劝说无效的情况下，可请所在地安保人员、学校保卫处出面，必要时寻求警方合作（如有必要）。